株式会社アセット・ワン

POLICIES

各種方針

個人情報保護方針

株式会社アセット・ワン(以下「当社」という。)は、今日の高度情報通信社会において個人情報(個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報(以下、総称して「特定個人情報」という。)を含みます。)の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、取り組んでまいります。

基本方針
当社は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規律を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
個人情報の取得、利用、提供
個人情報の取得は、利用目的を通知、公表、明示し、適正かつ公正な手段によって行うとともに、ご本人の同意なく、利用目的を超えた個人情報の取扱いをいたしません。また、個人情報を第三者へ提供・開示等する場合は、法令の定める手続きにしたがって行います。
なお、特定個人情報については「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に限定的に明記された場合を除き、利用、第三者への提供はいたしません。
個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報(個人番号を除く氏名、住所、生年月日、勤務先、年収、電話番号,メールアドレス、公的証明番号等の個人識別符号等)は、以下の目的により利用いたします。
  • (1)不動産(信託受益権を含む、以下同じ)の売買、仲介、賃貸、管理その他付帯業務の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
  • (2)デューデリジェンス業務(不動産、債権等の価値の評価業務)に関する契約の履行、情報・サービスの提供。
  • (3)不動産等の取得、運用、処分に関する契約の履行、情報のサービスの提供。
  • (4)第二種金融商品取引業に関する契約の履行、情報・サービスの提供。
  • (5)当社の株主の管理。
  • (6)当社の役員、従業員の管理。
  • (7)当社社員の募集・選考。
  • (8)上記目的達成のための書面、郵便物、電話、FAX、電子メール等による連絡。
  • (9)上記(1)から(8)の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報(個人番号及び要配慮個人情報を除きます。)は、法令の規定により認められる場合のほか、利用目的の達成に必要な範囲で、第三者に対し、書面、郵便物、電話、FAX、電子メール等により提供する場合があります。
なお、ご本人様からのお申出により情報提供は停止いたします。ただし、ご本人様から個別に第三者提供の同意を得て取得した個人情報の場合は、この限りではありません。
  • (提供を予定する第三者の例)
  • 1. 契約の相手となる者、その見込み者
  • 2. 他の第二種金融商品取引業者、宅地建物取引業者
  • 3. インターネット広告、その他の広告掲載業者及び団体。
  • 4. 指定流通機構(物件登録、成約通知及び同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施)
  • 5. 取引に付帯する司法書士、土地家屋調査士、金融機関、不動産管理会社
  • 6. 専門的な助言・役務を受ける弁護士、公認会計士、税理士、不動産鑑定士等
  • 7. 信用情報機関、苦情処理・紛争解決措置機関等
個人情報の安全管理措置
当社が保有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適正な以下の安全管理措置を講じます。

  • (1) 物理的及び技術的な措置を行うことにより、個人情報への外部からの不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどへの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行っています。
  • (2) 個人情報管理責任者を置き、個人情報の適切な管理を行っています。
  • (3) 情報セキュリティに関する社内規程を設け、社員への周知徹底を実施しています。
個人情報の取扱いの委託
当社が保有する個人情報について、その扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に充分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
個人情報の開示・訂正等の手続き
当社が保有する個人情報に関する内容の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供停止(以下、「開示等」という)につきましては、下記問い合わせ窓口まで申し出下さい。
なお、手続きにあたっては、本人(または代理人)であることの確認を行ったうえで当該個人情報を書面にて開示いたします。ただし、当社に当該個人情報について開示等の権限がない等の理由により開示等ができない場合があります。その場合には、開示等ができない理由を書面にてお知らせします。
【個人情報の取扱いに関する問い合せ窓口】
当社の個人情報の取扱いに関する質問等は、こちらまでご連絡ください。
■問い合わせ窓口
管理本部 個人情報担当
住所 〒102-0073 東京都千代田区九段北4丁目1番3号 飛栄九段北ビル2階
TEL 03-5211-2233(受付時間 平日9:00~17:00)
方針の改定
本方針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善を図るため、適宜見直し、改定を進めてまいります。